Процедура списання основних засобів (ОЗ) в умовах воєнного стану зазнала змін. Для компаній це вже не просто питання інвентаризації, а критичний процес очищення балансу від активів, які неможливо використовувати або відновити.
Законодавча база та підстави для списання
У 2026 році списання регулюється НП(С)БО 7 «Основні засоби» та актуальними роз’ясненнями ДПС щодо активів, які перебувають на територіях ведення бойових дій або постраждали від обстрілів.
Підстави для вибуття техніки з балансу:
- Фізичний знос: Техніка не підлягає ремонту (вартість відновлення перевищує 50% ринкової вартості).
- Моральний знос: Несумісність із поточним ПЗ, стандартами безпеки або неможливість закупівлі витратних матеріалів.
- Форс-мажор: Пошкодження внаслідок обстрілів, перепадів напруги або втрата під час релокації.
Формування постійно діючої комісії
Перший крок — наказ керівника про створення комісії. До неї обов’язково входять:
- Головний бухгалтер (або особа, відповідальна за облік).
- Технічний спеціаліст (системний адміністратор), здатний підтвердити несправність.
- Матеріально відповідальна особа (МВО).
Завдання комісії: Провести огляд, встановити причини списання та визначити можливість використання окремих вузлів (запчастин) після розбирання.
Документальне оформлення (Step-by-Step)
Етап А: Технічний висновок
Комісія або залучений сервісний центр видає акт технічного огляду. У ньому фіксується:
- Інвентарний номер і серійний номер МФУ/принтера.
- Опис несправності (наприклад: «критичний знос термовузла, відсутність комплектуючих на ринку України»).
- Висновок: «Подальша експлуатація неможлива, ремонт економічно недоцільний».
Етап Б: Акт на списання (форма ОЗ-3)
На підставі висновку складається Акт на списання основних засобів. У 2026 році допускається використання спрощених електронних форм із ЕЦП. В акті обов’язково зазначаються:
- Рік введення в експлуатацію.
- Первісна вартість.
- Сума накопиченого зносу.
- Ліквідаційна вартість.
Етап В: Відображення в обліку
Бухгалтер робить проводки:
- Дт 131 Кт 104 — списання накопиченого зносу.
- Дт 976 Кт 104 — списання залишкової вартості на витрати.
Особливості списання знищеного майна
Якщо оргтехніка була знищена внаслідок бойових дій, процедура спрощується:
- Інвентаризація: Проводиться на дату виявлення факту знищення (наскільки це можливо).
- Сертифікат ТПП: Для підтвердження форс-мажору бажано мати сертифікат Торгово-промислової палати або акт від ДСНС/місцевих органів влади.
- ПДВ: Відповідно до ст. 189.9 ПКУ, при списанні ОЗ у зв’язку з їх знищенням або руйнуванням унаслідок форс-мажору, ПДВ-зобов’язання не нараховуються (за наявності підтверджувальних документів).
Ліквідація та оприбуткування запчастин
Після підписання акта ОЗ-3 техніка має бути фізично демонтована. Усе, що має цінність (плати, двигуни, корпуси), повинно бути оприбутковано як запчастини або металобрухт:
- Дт 201 (або 209) Кт 712 — оприбуткування активів, отриманих від розбирання, за ціною можливої реалізації.
Залишковий пластик і непридатні деталі підлягають передачі спеціалізованим компаніям, що мають ліцензію на поводження з небезпечними відходами.
🏢 Грін сервіс: Допомагаємо бізнесу в Києві та Україні. Ми викуповуємо списану оргтехніку у юридичних осіб. Працюємо офіційно: договір, накладні, безготівковий розрахунок. Перетворюємо ваш неробочий склад на гроші на розрахунковому рахунку за 1 день.
FAQ для бухгалтера
— Чи можна списати техніку, якщо вона фактично знищена або втрачена?
Так, у 2026 році діють спрощені процедури списання активів, доступ до яких неможливий. Якщо ж техніка фізично на місці, але не працює — ми викуповуємо її за залишковою вартістю.
— Як оформити дохід від продажу списаного майна?
Продаж оформлюється як реалізація ТМЦ. Отримані кошти зараховуються на рахунок компанії та можуть бути використані на будь-які потреби підприємства.
— Чи працюєте ви з бюджетними організаціями?
Так, ми надаємо повний пакет документів, необхідний для звітності в бюджетних і комунальних структурах.
Підсумок
Не дозволяйте «мертвому» залізу займати місце та висіти на балансі. Списання оргтехніки у 2026 році — це швидкий спосіб отримати додаткові кошти та спростити облік у непростий час.
