Процедура списания основных средств (ОС) в условиях военного положения претерпела изменения. Для компаний это уже не просто вопрос инвентаризации, а критический процесс очистки баланса от активов, которые невозможно использовать или восстановить.
Законодательная база и основания для списания
В 2026 году списание регулируется НП(С)БУ 7 «Основные средства» и актуальными разъяснениями ГНС относительно активов, находящихся на территориях ведения боевых действий или пострадавших от обстрелов.
Основания для выбытия техники с баланса:
- Физический износ: Техника не подлежит ремонту (стоимость восстановления превышает 50% рыночной стоимости).
- Моральный износ: Несовместимость с текущим ПО, стандартами безопасности или невозможность закупки расходных материалов.
- Форс-мажор: Повреждение в результате обстрелов, перепадов напряжения или утеря при релокации.
Формирование постоянно действующей комиссии
Первый шаг — приказ руководителя о создании комиссии. В неё обязаны входить:
- Главный бухгалтер (или лицо, ответственное за учет).
- Технический специалист (системный администратор), способный подтвердить неисправность.
- Материально ответственное лицо (МОЛ).
Задача комиссии: Провести осмотр, установить причины списания и определить возможность использования отдельных узлов (запчастей) после разборки.
Документальное оформление (Step-by-Step)
Этап А: Техническое заключение
Комиссия или привлеченный сервисный центр выдает акт технического осмотра. В нем фиксируется:
- Инвентарный номер и серийный номер МФУ/принтера.
- Описание неисправности (например: «критический износ термоузла, отсутствие комплектующих на рынке Украины»).
- Вывод: «Дальнейшая эксплуатация невозможна, ремонт экономически нецелесообразен».
Этап Б: Акт о списании (форма ОЗ-3)
На основании заключения составляется Акт о списании основных средств. В 2026 году допускается использование упрощенных электронных форм с ЭЦП. В акте обязательно указываются:
- Год ввода в эксплуатацию.
- Первоначальная стоимость.
- Сумма накопленного износа.
- Ликвидационная стоимость.
Этап В: Отражение в учете
Бухгалтер делает проводки:
- Дт 131 Кт 104 — списание накопленного износа.
- Дт 976 Кт 104 — списание остаточной стоимости на расходы.
Особенности списания уничтоженного имущества
Если оргтехника была уничтожена в результате боевых действий, процедура упрощается:
- Инвентаризация: Проводится на дату выявления факта уничтожения (насколько это возможно).
- Сертификат ТПП: Для подтверждения форс-мажора желательно наличие сертификата Торгово-промышленной палаты или акта от ГСЧС/местных органов власти.
- НДС: Согласно ст. 189.9 НКУ, при списании ОС в связи с их уничтожением или разрушением в результате форс-мажора, НДС-обязательства не начисляются (при наличии подтверждающих документов).
Ликвидация и оприходование запчастей
После подписания акта ОЗ-3 техника должна быть физически демонтирована. Все, что имеет ценность (платы, двигатели, корпуса), должно быть оприходовано как запчасти или металлолом:
- Дт 201 (или 209) Кт 712 — оприходование активов, полученных от разборки, по цене возможной реализации.
Оставшийся пластик и непригодные детали подлежат передаче специализированным компаниям, имеющим лицензию на обращение с опасными отходами.
🏢 Грин сервис: Помогаем бизнесу в Киеве и Украине. Мы выкупаем списанную оргтехнику у юридических лиц. Работаем официально: договор, накладные, безналичный расчет. Превращаем ваш нерабочий склад в деньги на расчетном счету за 1 день.
FAQ для бухгалтера
— Можно ли списать технику, если она фактически уничтожена или утеряна?
Да, в 2026 году действуют упрощенные процедуры списания активов, доступ к которым невозможен. Если же техника физически на месте, но не работает — мы выкупаем её по остаточной стоимости.
— Как оформить доход от продажи списанного имущества?
Продажа оформляется как реализация ТМЦ. Полученные средства зачисляются на счет компании и могут быть использованы на любые нужды предприятия.
— Работаете ли вы с бюджетными организациями?
Да, мы предоставляем полный пакет документов, необходимый для отчетности в бюджетных и коммунальных структурах.
Итог
Не позволяйте мертвому железу занимать место и висеть на балансе. Списание оргтехники в 2026 году — это быстрый способ получить дополнительные средства и упростить учет в непростое время.
